Wir freuen uns sehr, Sie bald als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen!
Um Ihren Einstieg reibungslos und zügig in unserem System zu erfassen sowie Ihren Dienstvertrag zu erstellen, bitten wir Sie, die erforderlichen Schritte im Onboarding-Tool so bald wie möglich abzuschließen.
Unterhalb dieses Textes finden Sie ein hilfreiches Schulungsvideo, das Ihnen zeigt, wie Sie Ihr Onboarding-Profil nutzen und ausfüllen können. Außerdem steht Ihnen eine schriftliche Anleitung zur Verfügung, die Ihnen zusätzliche Unterstützung bietet. Bei weiteren Fragen können Sie gerne unsere FAQs zum Onboarding-Prozess nutzen.
Häufig gestellte Fragen
Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Aktivierung Ihres Kontos. Nach der Aktivierung können Sie sich erneut über den in der E-Mail enthaltenen roten Link anmelden.
Beim ersten Anmelden werden Sie aufgefordert, ein neues Passwort einzugeben, das den genannten Sicherheitskriterien entspricht. Notieren Sie dieses Passwort für spätere Anmeldungen.
In Ihrem Zusageschreiben finden Sie eine Übersicht der benötigten Dokumente. Der Upload erfolgt gesammelt, ein späteres Hinzufügen einzelner Dokumente ist nicht möglich. Sie können die Dokumente über die Kachel „Anhänge“ auf der Startseite hochladen. Durch Klicken auf „Durchsuchen“ wählen Sie die Dateien aus und bestätigen den Upload mit „Hochladen“ und „Übermitteln“.
Benötigte Dokumente (Scan):
- Zeugnisse
- Dienstzeugnisse
- Reisepass (wenn nicht vorhanden, Personalausweis)
- Versicherungsdatenauszug
- Strafregisterbescheinigung, welche nicht älter als 3 Monate ist
- Meldezettel
- ggf. Aufenthaltstitel
- ggf. Beschäftigungsbewilligung
Wenn vorhanden:
- Vorder- und Rückseite Bankomatkarte
- Führerschein
- Familienbeihilfebescheid
- Familienbonus Plus
- Freibetragsbescheid
- Alleinverdienernachweis
- Nachweis über Pendlerpauschale
Klicken Sie auf die Kachel „Datenblatt“, um die Eingabemaske zu öffnen. Beantworten Sie die vier Fragen mit „Ja“ oder „Nein“ und schließen Sie die Aufgabe durch Klicken auf „Übermitteln“ ab.
Achten Sie darauf, nach den ersten vier Ziffern ein Leerzeichen hinzuzufügen.
Format: 1234 010203
Falls Sie bei der Eingabe von z. B. der Sozialversicherungsnummer oder der Adresse versehentlich auf „Hinzufügen“ geklickt haben, können Sie die Zeile mit dem Mistkübel-Symbol wieder entfernen.
Wir übernehmen Ihre E-Mail-Adresse aus dem Bewerbermanagementsystem und bitten Sie, keine Änderungen vorzunehmen. Sollten Sie dennoch eine Änderung vornehmen wollen, funktioniert die Anmeldung in SuccessFactors ab diesem Zeitpunkt mit Ihrer neuen E-Mail-Adresse.
Wählen Sie unter „Adresse“ im Adresstyp bitte „Hauptadresse“ aus.
Geben Sie unter Bankverbindung unbedingt Ihren IBAN an. Beachten Sie dabei, dass nur ein österreichischer IBAN berücksichtigt werden kann.
Nach Abschluss aller Aufgaben sehen Sie in der Onboarding-Checkliste, dass alles erledigt ist. Sollten Datenkorrekturen nötig sein, werden wir uns erneut bei Ihnen melden.
Sehen Sie sich unser ausführliches Schulungsvideo an. Sollten Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson in HR. Bei technischen Problemen wenden Sie sich an unsere IT Anwenderbetreuung unter 01 53401 1808.